Excel Soru-Cevap Vol4

Soru: Excel dosyalarının açılışında otomatik olarak yakınlaştır yüzdesinin kendi belirlediğim bir yüzde ile açılmasını nasıl yapabilirim. Mesela ben bütün Excel dosyalarının %85 oranında açılmasını istiyorum. Excel'in ayarlarında böyle bir seçeneğimiz var mı? Ya da makrolar ile mi yapmalıyım?
Cevap:
1. Aşağıdaki makroyu bir VBA modül'üne yazın.
Sub Auto_Open()
ActiveWindow.Zoom = 85
End Sub
2. Dosyayı kaydedin. Mesela Kucult.XLS ismini verin.
3. Sonra bu dosyayı C:\Windows\Application Data\Microsoft\Excel\Xlstart klasörüne kopyalayın.

Not: Yukarıdaki yolu sizin sisteminize göre değiştirin. Amaç dosyayı XLStart klasörüne yerleştirmektir.

Excel Soru-Cevap Vol3

Soru: Excel'de üst sınırını belirlediğim rakamlar arasında, yine belirlediğim miktarda rastgele sayı üretmek istiyorum.
Cevap: Aşağıdaki makroyu çalıştırmadan evvel D1 hücresine üretmek istediğiniz rakamların üst sınırını yazınız. D2 hücresine ise kaç adet sayı üreteceğinizi yazınız.

Sub rastgele()
Dim i As Integer
Dim bul As Range

Randomize
If Range("D1").Value < Range("D2") Then
MsgBox "D1 hücresinin değeri D2 hücresinden küçük olmamalı"
Exit Sub
ElseIf Range("D1").Value = "" Or Range("D2") = "" Then
MsgBox "Ama olmaz ki D1 ya da D2 Hücreleri boş olmaz"
Exit Sub
End If

Cells(1, 1).Value = Int((Range("D1") * Rnd) + 1)
For i = 2 To Range("D2")
Cells(i, 1).Value = Int((Range("D1") * Rnd) + 1)
For Each bul In Range("A1:A" & Cells(i - 1, 1).Row)
If Cells(i, 1).Value = bul.Value Then
Cells(i, 1).Value = Int((Range("D1") * Rnd) + 1)
End If
Next bul
Next i
End Sub

Excel Soru-Cevap Vol2

Soru: Örnek olarak DOĞA AKIN şeklinde tüm harfleri büyük olarak hücreye girilmiş bir ismi Doğa Akın şeklinde sadece ilk harfleri büyük olacak şekile nasıl çevirebileceğim... Yardımcı olursanız gerçekten çok sevineceğim.

Cevap: Bu ismi yazdığınız hücreyi A1 hücresi kabul edersek B1 hücresine =Yazım.Düzeni(A1) formülünü girmeniz yeterli olacaktır.

Eğer formülü kaldırmak isterseniz Formülü yazdığınız hücre ya da hücreleri seçin ve Kopyala komutunu verin. Seçimi değiştirmeden Bu defa Düzen menüsünden Özel Yapıştır komutunu tıklayın ve buradan da Değerleri seçeneğini seçerek Tamam düğmesine tıklayın.

Excel Soru-Cevap Vol1

Soru: Üzerinde çalıştığım çalışma sayfamda o an aktif olan hücrenin renklenmesini istiyorum. Ancak daha önce renki olan hücrelerde ise herhangi bir değişiklik olmasını istemiyorum. Bu mümkün mü?
Cevap: Aşağıdaki kodu Çalışma sayfanızın kod sayfasına yapıştırın.

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
Static EskiHucre As Range
If Target.Interior.ColorIndex <> xlColorIndexNone Then
EskiHucre.Interior.ColorIndex = xlColorIndexNone
Exit Sub
ElseIf Not EskiHucre Is Nothing Then
EskiHucre.Interior.ColorIndex = xlColorIndexNone
End If
Target.Interior.ColorIndex = 6
Set EskiHucre = Target
End Sub

EXCEL - VOL2_Çalışma Sayfası Yaratmak

 

Yeni Bir Çalışma Kitabı Yaratmak

Excel'i çalıştırdığınızda karşınıza çıkan yeni bir çalışma kitabı açılacaktır. Bu kitabın açılıştaki adı Kitap1 olarak görünür. Çalışmalar bu kitap üzerine yazılır. Dosya kapatılacağı zaman ya da çıkmak istediğiniz zaman kitabı kaydedip kaydetmeyeceğiniz sorulur. Kaydetmek istiyorsanız.

Yeni çalışma kitabı açmak için:

1. "Dosya"-"Yeni" komutu seçilir.

2. Standart Araç Çubuğu'ndan "Yeni" simgesi tıklanır.

 

Çalışma Sayfası

Bir çalışma sayfasında sütun ve satırların kesiştiği birime "Hücre" denir. Hangi hücrede "Formül Çubuğu" üzerinde bulunan "Hücre Adresi" bölümünde yazar. Hücre içeriği de "Formül Çubuğu" üzerinde görünür. Sol tarafta "Satır Numaraları" 1,2,3.... biçimnde; "Sütun Başlıkları" ise A,B,C... biçimindedir.

 

Mevcut Bir Çalışma Kitabı Açmak

"Dosya" - "Aç" komutuna tıklayınız.

Karşınıza "Aç" iletişim penceresi çıkacak.

Bu iletişim penceresinde açmak için belgenin üzerine sonra da "Aç" düğmesine tıklanır. Ya da belgenin üzerine çift tıklanarak açılır. Eğer açmak istediğiniz belge başka bir sürücüde yada klasördeyse "Bak" bölgesindeki ok işareti üzerine tıklanır. Buradan aranılan belge bulunur ve üzerine çift tıklanır.

Çalışma Kitabını Kaydetmek

1. Çalışma kitabını kaydetmek için "Dosya" menüsünden "Kaydet" komutu seçilir.

2.Araç çubuğu üzerindeki "Kaydet" düğmesini tıklanır.

3. Shift-F12

4. Ctrl-S

Eğer dosya daha önceden bilgisayar veya diskete kaydedilmediyse dosyaya bir isim verilmesi gerecektir. "Dosya adı" kutusuna uygun bir dosya adı yazılıp "Kaydet" düğmesine veya enter tuşuna basılır.

 

Çalışma Kitabını Yeni Adla Kaydetmek

Daha önceden kaydedilmiş ve yeniden açılmış bir dosya üzerinde çalışıp, dosyayı yeni haliyle başka bir isimle kaydetmek(yani bir kopyasını çıkartmak) istediğinizde "Dosya-Farklı Kaydet" komutunu verilir. bir işlem için araç çubuğu üzerindeki "Kaydet" düğmesi kullanılmaz.

Çalışma Kitabını Kapatmak

Bİr çalışma kitabını kapatmak için "Dosya-Kapat" komutu yada ekranın sağ üst köşesinde bulunan Pencereyi kapat düğmesine basılır.

eğer kapatmak istediğiniz çalışma kitabında değişiklik yapmışsanız. Excel bu kitabı son haliyle kaydetmke isteyip istemediğinizi soracaktır. Kaydetmek istiyorsanız "Evet", kaydetmek istemiyorsanız "Hayır", Çalışma kitabı üzerinde işlem yapmaya devam etmek için "İptal"e basılır.

EXCEL - VOL 1_Microsoft Excel Nedir? Nasıl Başlatırız?

 

Microsoft Excel Nedir?

Bir hesap tablosu(spreadsheet) programıdır. Excel, her türlü veriyi (özellikle sayısal verileri) tablolar ya da listeler halinde tutma ve bu verilerle ilgili ihtiyaç duyacağınız tüm hesaplamaları ve analizleri yapma imkanı sunan bir uygulama programıdır.

Excel ile, verilerle ilgili grafik çizebilir, kolay ve hızlı bir şekilde raporlar, özetler hazırlayabilir, istenilen verilere ulaşabilir, sıralayabilir, sorgulayabilirsiniz.

Excel'de verilen, açılan dosyalarda saklanır. Bu dosyaların uzantısı "xls"dir.

 

Microsoft Excel'i Nasıl Başlatırız?

Excel 97'yi Windows9x'de kullanacağınızı düşünerek, aşağıdaki adımları izlemenizi öneriyoruz. Başlat Menüsünden "Programlar" komutuna gelin ve sağ tarafta açılan alt menüden Microsoft Excel'i tıklayın.

 

Microsoft Excel'den Çıkmak İçin:

1. "Dosya" menüsündeki "Çıkış" komutuna tıklanır.

2. Ekranın sol üst kısmındaki kontrol simgesine tıklayıp Kapat komutu verilir.

3. Ekranın sağ üst kısmındaki x işaretinde basılır.

NOT: Excel'den çıkmadan önce tüm dosyalar kapatılmalıdır.



24-25-26 Kasım

 Hafta başı oluduğu için 3 günlük bir rapor hazırladım ve mail olarak gönderdim. Harcamaları kontrol ederek olağandan fazla olan alışverişleri listeleyerek kaydettim. Sonraki günlerinde raporlarını hazırladım.

Önceki hafta mağazalara eksik belgeler için attığım maile geri dönüş yaptılar ve belgeleri gönderdiler. Belgeler elime ulaşır ulaşmaz müşterilerin kayıtlarını yaptım. Mağazaya haber verdim.

Bu hafta yeni bir görev aldım. Servis Kartlar benim sorumluluğuma verildi. Mağazanın istediği kart sayısına göre kartları göndermem gerekiyor. Ama bunun öncesinde bana müşterinin belgeleri, kayıt formu ve kimlik fotokopilerini göndermeleri gerekiyor. Onlar gönderdikten ve bende belgeleri kontrol ettikten sonra kartların girişlerini yapıyorum. Girişini yaptığım kartları ve müşterilerin isimlerinin olduğu bir tablo hazırlıyorum. Bunu mağazaya gönderiyorum. Onlarda bu tabloya göre hangi müşteriye hangi kartı vermeleri gerektiğini biliyorlar.

Bana gönderilen belgelerde kart numaralrında sorun vardı. Bu sorun mağaza müşteriye servis kart vermek istiyor ama gelen kart numaraları normal müşteri tanımlıydı. Mağazayla iletişime geçtim ve onlara servis kart olarak yeni kart tanımlayacağımı söyledim. Eksik belgelerde geldikten sonra Servis kart olan yeni kartlara müşterilerin bilgilerini girerek kaydettim. Hangi kartın kime verildiğini gösteren bir tablo hazirlayarak mağazaya gönderdim. Bir gün sonra aynı mağaza müşterinin kartını kaybettiğini söyleyerek bana müşterinin adını ve kart numarasını mail olarak attı. Bende kaybettiği kartı inactive yaparak hesabına yeni bir kart bağladım. Bunu mağazaya bildirdim. Yeni bağladığım kartıda diğer gönderilmesi gereken kartlarla birlikte kargoya verdim.

Yaptığım diğer bir iş ise KidZania ve BebeMoney Kampanyasına katılan müşterilere biletlerini gönderdim. KidZania Kampanyası için 100 bileti 50 kişiye (her kişiye 2 bilet) gönderdim. Bilet kazanan kişilere kampanya ile ilgili bilgi veren bir metin ve biletleri bir zarfa koydum, onlarıda kargo poşetlerine koyarak edreslerini yazdım ve postaladım. Bebe Money kampanyası için ise 40 bilet gönderdim. diğer kampanyanın tersine bu biletleri mağazalara gönderdim. Mağaza müşterilere göndericek. Mağaya gönderilen kampanya ile ilgili bilgi veren bir metin ve biletleri bir zarfa koydum, onlarıda kargo poşetlerine koyarak edreslerini yazdım.

17-18-19 Kasım

 

Hafta başı oluduğu için 3 günlük bir rapor hazırladım ve mail olarak gönderdim. Harcamaları kontrol ederek olağandan fazla olan alışverişleri listeleyerek kaydettim. Sonraki günlerinde raporlarını hazırladım (Pazartesi günü Cuma-Cumartesi-,Pazar günleri , Salı günü ise Pazartesi olarak listeleri ayarlıyoruz).

Gelen e-faturaları kabul ettim, onları teker teker kontro lettim, referans numaralarını alıp kopyalarını çekerek Muhasebe'ye götürdüm. Postadan gelen faturaları da Muhaberattan aldıktan sonra vergi numaralarıyla kayıtlı olup olmadıklarını baktım, kayıtlı olan firmaların faturaların girişlerini yaptım. Kayıtlı omayan firmalarınkini ise en baştan kayıt ederek sisteme giriş yaptım. Sonra faturaları Departman Şefine götürerek imzalaması için bıraktık. İmzaladıktan sonra kopyalarını aldım ve asılları da Muhasebeye götürdüm. Kopyaları ise faturaların olduğu klasöre aylara göre yerleştirdim.

Önceki haftadan kalan, yetiştiremediğim müşterilerin girişlerini ve güncellemelerini yaptım. Bazı kayıtlarda sorun çıktı. Kayıtlarında sorun çıkan müşterileride not alarak müdüre ilettim. Kendisi de çağrı merkeziyle ileterek sorunu çözmelerini istedi.

Normal Müşteri girişlerinin haricinde gelen servis ve otel kart belgelerini kontrol ettim. Eksik belge gönderen mağazaların bölüm sorumlularına ve müdürlerine mail atarak belgeleri bize göndermelerini istedim. Gelen belgelerlde müşterilerin kayıtlarını yaptım.

Diğer mağazalardan kullanılmayan Servis Kart, Otel Kart, Yat Kart ve Money Club Kartlarını gönderdi. Yaklaşık olarak 500'e yakın kart elime ulaştı. Bende onları kart tiplerine ve kart numaralarına göre ayarlayarak böldüm ve küçük bir kutuya depoladım.

Kartını kaybeden bir müşteri bizden eski kartı yerine kendisine yeni bir kart istedi. Bizde isteği üzerine hesabına yeni bir servis kart bağladık. Yeni bağlanan kart ise bize mail atan mağazaya gönderildi, onlarda kartı müşteriye ulaştırdı.

Kayıp Kart Bağlama?
İlk olarak yeni bağlayacağımız kartı bir sorun olmaması için kontrol ediyoruz. Eski kart numarasını girerek hesabını inactive olarak seçiyoruz. Bu hesap üzerinden yeni kart bağla seçeneğini seçerek yeni kartın numarasını girip, kaydettik. Sonra yeni balanan kartı anakart olarak seçtik ve kaydettik. Bir sorun olmaması için yeni bağlanan kartı kontrol ederek tamamladık. Mağazaya haber vererek kartı gönderdik.

10-11-12 Kasım _ Devam

Daha sonra ise Money Bonus 60 Money 60. yıl yasal metnini alt metin olarak yazdım ve benden isteyen kişiye word dosyasını mail olarak attım.
 

Kampanyayı Detaylı Olarak Anlatmam Gerekirse:
Kampanya 6 Kasım-6 Aralık 2014 tarihleri arasında Money Bonus ile Migros, Tansaş, 5M Migros, veya Migros Sanal Market'ten farklı günlerde ve tek seferde 3 kere 100TL ve üzeri alışveriş yapılması durumunda geçerlidir. Kampanyaya katılımın ilk harcamadan önce "MARKET" yazıp 3340'a SMS gönderilmelidir.Kampanya müşteri bazındadır. Kampanyadan her müşteri sadece bir defa faydanabilir ve en fazla 60TL Money kazanabilir.Kampanya tek ödemeli işlemler ve sanal pos işlmeler dahildir. Taksitli işlemleri ekspres limit ve ödül kullanımları kampanyaya dahil değildir. İade ve iptal işlmelri dikkate alınacaktır. Kazanılan Money'ler 16-26 Aralık 2014 tarihleri arasında kazanılan kart ile sadece Migros, Tansaş, 5M Migros, Macrocenter, Migrosjet veya Migros Sanal Market'te kullanılabilecektir. Kullanılmayan Money'ler geri alınacaktır. Aynı gün içerisinde yapılan birden fazla 100TL ve üzeri harcamaların ilki kampanya dahilindedir. Kampanyada işlemler Garanti POS'undan geçmelidir.Gönderilen SMS'ler, Garanti Bankası sisteminde bulunan ve harcama yapılan kartın bağlı olduğu cep telefonu numarası gönderilmelidir. Katılım için SMS'leri operatör tarifesinden ücretlendirilir.

10-11-12 Kasım

 

3 günlük kullanım raporu hazırladım. Müşterilerin yaptıklara harcamaları kontrol ettim. Aşırı bir harcama varsa onun detayı kullandığım tabloya kaydettim. Onlardan yararlanarak bir rapor hazırladım ve departmandakilere mail olarak gönderdim. Diğer günlerin de raporlarını hazırladım ve onlarıda gönderdim.

Bu hafta ilk kez müşteri kayıtlarının girişlerini yaptım. 3 gün boyunca 350  yakın müşteri kaydının girişlerini yaptım. Bazı müşteri kayıtlarında sorunlar vardı.

Bunlar: müşteri kart numarasını yada ulaşabilceğimiz herhangi bir telefon numarası yazmamış olması, geçersiz doğum tarihi(1997'den küçükler, 18 yaşından küçüklere kart verilmesi yasak), doğum tarihinin yazılmaması yada müşterinin telefon numarasının kayıtlı olması gibi sorunlar çıktı. Bu müşterilerin kayıtlarını alarak müdüre mail olarak attım.

Bu kayıtlar Normal Müşterilere aitti. Bunların haricinde servis kart, otel-restaurant kart ve yat kartlarımız var. Mağazalardan bize kart almak isteyen kişilerinin belgeleri geldi. Belgelerinde eksik olmayan kişilerin kayıtlarını yaptım. Eksik kayıt olan belgeleri de, onları gönderen mağazaya mail atarak bize göndermelerini rica ettim. Genel olarak eksik olan belge başvuru formuydu. Bu belge olmadığı içinde müşteri kayıtlarını yapamadım.

Postayla gelen faturaları aldım ve girişlerini yaptım. Fatura Ödemelerimizi genellikle salı günleri yaptığımız için vade tarihine bir sonraki salı olarak ayarladım ve kaydettim. Kopyalarını alarak asıllarını da Muhasebe'ye götürdüm. Gelen e-faturalarıda çıktı olarak aldım. E-faturaları kontrol ettim vade tarihlerini, yapılma amaçlarını, harcamayı kontrol ettim ve kaydederek kopyalarını aldım ve Muhasebe'ye götürdüm.

3-4-5 Kasım

Pazartesi günü ilk işim olarak 3 günlük bir rapor hazırlamam gerekti ve hazırladığım raporları maille gönderdim.Muhaberat'a gittim ve gelen postaalrı aldım. Bazı çalışanlar işten ayrıldığı için onların adına gelen postaları ben aldım ve onların üzerinde çalıştım. Diğer günlerde gelen faturalar üzerinde çalıştım. Onları sisteme kayıt ettikten sonra Muhasebeye götürdüm.

 

Salı günü rapor hazırladıktan sonra Pazartesi gününden çıkan insertleri aldığım için onlar üzerinde çalışmam gerekti. İlk önce far ürünlerinin bir listesini hazırlayarak mail attım. Bu işim bittikten sonra insert üzerinden Money Kampanyalarının içinde olan ürünleri işaretledim ve onları dosyaladım.

 

Çarşamba günü yoğundu. E-fatura olarak gelen faturaları kaydettim ve Muhasebeye gönderdim. Ondan sonra bana verilen listedeki kişilerin(bölüm şefi, uzman, müdür, direktör gibi kişiler) sicillerini kaydetmem gerekti. Sisteme giriş yaptım ve çıkan sonuçları bir excell dosyasına aktarak kaydettim ve geri gönderdim. Öğleden sonra Ortak Alana atılan dosya üzerinde uğraştım. Dosya içinde insert içinde yer alan bütün ürünler yer alıyordu. Ve benden insert üzerinde kısaltılmış olarak yazılan ürün adlarını geçirmem istendi. Dosyada ürün isimleri uzun olduğundan ve SMS gönderileceği için kısaltılması gerekiyordu. Bende üzerinde oynama yaparak onları kısalttım. Dosyanın içinde yaklaşık olarak 800'den fazla ürün vardı ve hepsini bitiremediğim için işim haftaya sarktı.