3-4-5 Kasım

Pazartesi günü ilk işim olarak 3 günlük bir rapor hazırlamam gerekti ve hazırladığım raporları maille gönderdim.Muhaberat'a gittim ve gelen postaalrı aldım. Bazı çalışanlar işten ayrıldığı için onların adına gelen postaları ben aldım ve onların üzerinde çalıştım. Diğer günlerde gelen faturalar üzerinde çalıştım. Onları sisteme kayıt ettikten sonra Muhasebeye götürdüm.

 

Salı günü rapor hazırladıktan sonra Pazartesi gününden çıkan insertleri aldığım için onlar üzerinde çalışmam gerekti. İlk önce far ürünlerinin bir listesini hazırlayarak mail attım. Bu işim bittikten sonra insert üzerinden Money Kampanyalarının içinde olan ürünleri işaretledim ve onları dosyaladım.

 

Çarşamba günü yoğundu. E-fatura olarak gelen faturaları kaydettim ve Muhasebeye gönderdim. Ondan sonra bana verilen listedeki kişilerin(bölüm şefi, uzman, müdür, direktör gibi kişiler) sicillerini kaydetmem gerekti. Sisteme giriş yaptım ve çıkan sonuçları bir excell dosyasına aktarak kaydettim ve geri gönderdim. Öğleden sonra Ortak Alana atılan dosya üzerinde uğraştım. Dosya içinde insert içinde yer alan bütün ürünler yer alıyordu. Ve benden insert üzerinde kısaltılmış olarak yazılan ürün adlarını geçirmem istendi. Dosyada ürün isimleri uzun olduğundan ve SMS gönderileceği için kısaltılması gerekiyordu. Bende üzerinde oynama yaparak onları kısalttım. Dosyanın içinde yaklaşık olarak 800'den fazla ürün vardı ve hepsini bitiremediğim için işim haftaya sarktı.

27-28-29 Ekim

28 Ekim'de bazı departmanlar yarım gündü ama bizim departman o gün gelmek zorunda değilmiş. O yüzden Pazartesi gününden bütün işlerimi bitirmeye çalıştım.

3 günlük kullanım raporunu hazırladım ve gönderdim. Ondan sonra Muhaberat'a indim ve postaları aldım. E-fatura olarak gelen faturaların kayıtlarını kontrol ettim ve güncelledim. Kopyalarını aldıktan sonrada asılları muhasebe'ye götürdüm kopyaları ise faturalar klasörüne ekledim.

Türkiye genelindeki tüm Migros, 5M Migros veya Sanal Market mağazalarından yapılan molfix, Papia ve Famili markaları ürünlerden 25TL ve katları alışveriş yapan kişilerin katılabileceği çekiliş'in alt  metnini word dosyasına aktardım. Bu dosyayıda maille gönderdim.


20-21-22 Ekim

İlk olarak kullanım raporu hazırladım ama bu sefer farklı olarak 3 günün(Cuma, Cumartesi, Pazar) puan kullanım raporlarını da hazırladım. Birlikte çalıştığım iğer bir üniversite stajyeri benim gelmedim günleri hazırlayacak bende kalan günleri hazırlayacağım. 3 günün olduğu bir rapor olduğu için oldukça uzun sürdü. Ve artık blogu haftalık olarak yazmaya başladım. Staja geldiğim 3 günü aynı yayında yazmaya başlıyorum.

Muhaberata gittim ve haftasonu gönderilen postalrı aldım. 2 hafta arayla çıkan insertlerin gelip gelmediğini kontrol etmek için bir kaç kez Reklam Departmanına indim. Gelmediği için Salı gününe kaldı. Bende Salı günü giderek her masaya yetecek şekilde Migroskop ve Tansaş insertleri aldım ve masalalara dağıttım.

Insert'leri aldıktan sonra içinde bulunan far ürünlerini bir excell dosyasına listeledim. Bitirdikten sonrada listeyi mail attım. Sonrada insert'ün içinde yer alan money kampanyalarını işaretledikten sonra kontrol ederek eksik olup olmadığını kontrol ettim.

Bize gelen postalardan faturaların olduğu kargoyu buldum ve onların girşlerini yaptım. İmzalanması için bıraktım, imzalandıktan sonra kopyalarını alarak asılları muhasebeye götürdüm. Kopyaları ise Faturalar klasörüne yerleştirdim.

E-fatura olarak gelen faturaların bi kopyasını alarak, girişleri yapılan faturaları kontrol ederek kayıt ettim ve referans numaralarını aldım. İnternet üzerinden geldiği için bu faturaları imzalatmam gerekmiyor o yüzden kopyalarını aldım ve muhasebe'ye götürdüm.

Referans Numarası Nedir?

Bu numarayla alışveriş yapan firmanın bilgilerine, yapılan tarihe, vergi numarasına gerek kalmadan faturanın detaylarını öğrenebiliyoruz. Referans numarasını girdiğimzde o alışverişle ilgili bütün bilgileri görebiliyoruz

15 Ekim

Güne kullanım raporu hazırlayarak başladım ve onları gönderdim. Ardından Muhaberata giderek bize gelen postaalrı aldım. İçinden benim almam gereken postaları aldım kalanları ise sahiplerine verdim. Benim aldığım postalarda faturalar ve kart sahibi olmak isteyen kişilerin belgeleri vardı.

 

Faturaları alarak girişlerini yaptım ve referans numaralarını kayıt ettim. Şefe imza için bıraktım, imzaladıktan sonra kopyaları aldım ve asılları muhabeye götürdüm. gelen diğer postada ise kartların giriş yapılması için gerekli olan belgeler vardı. Girişlerini yaptım. Sadece bir müşterinin başvuru formu eksik olduuğ için kaydı yapılamadı. Bende bize gönderilen mağazaya mail atarak formu bize ulaştırmaşarını istedim.

 

Müşteri kurban bayramında yaptığı alışverişten kazandığı puanları kullanamadığın dolayı bir sorun oluşmuştu. Benim mail hesabıma göndererek düzeltilmesini istedi. Benim kampanyalara ve puan yükleme gibi işlemlere yetkim olmdığı için maili bir başkasına yönlendirdim, kendisi sorunu düzelterek müşteriye geri dönüş yaptı.