Excel Soru-Cevap Vol20

Soru: Grup halindeki toplamalarda hücrelerden herhangi bir #N/A olduğu durumda sonucu da etkisiz kılıyor. Bir grup toplamada sadece rakamları toplamak nasıl sağlanabilir?

Cevap: Bu tür hata mesajlarının hepsinde aynı yöntemi uygulamak mümkündür. Unutulmamalıdır ki, hata mesajı olan hücrede bir formül bulunmaktadır. Farz edelim ki hatalı hücrede aşağıdaki gibi bir formül olsun.

=DÜŞEYARA(B1;C1:D11;2;0)

Düşeyara ile aranılan veri bulunamadığında hücrede #YOK  hata değeri olacaktır. Dolayısı ile bu da o hücrenin içerisinde bulunduğu bir toplama dizisini hatalı olarak gösterecektir. O halde bu hücreye ya boşluk değeri ya da sıfır değeri atayabiliriz. Ama unutmayınız sıfır değeri çarpma işleminde sorun çıkartabilir. O halde boşluk değeri atayalım. Yukarıdaki formülü aşağıdaki gibi değiştiriniz.
=EĞER(EHATALIYSA(DÜŞEYARA(B1;C1:D11;2;0));"";DÜŞEYARA(B1;C1:D11;2;0))

Yaptığımız tek şey normalolarak bildiğimiz EĞER formülü ile birlikte EHATALIYSAformülünü kullanmaktır. Formülün anlaşılması için aşağıdaki açıklamayı inceleyiniz.

=EĞER(HATALIYSA(formül);"";formül))
"Eğer formül hatalı sonuç veriyorsa hücreyi boş bırak, değil ise formül soncunu yazdır."

27-28-29 Nisan

Pazartesi sabah geldiğimde ilk iş olarak gelen mailleri kontrol ettim. Yapılması gereken işlemler vardı. Onları kontrol ettiklten sonra gönderen kişilere geri dönüş yaptım. Ondan sonra geçen 3 günün(Cuma'dan itibaren) puan kullanım raporunu çıkarttım. Onlarıda düzenleyerek gönderdim.

Bu hafta 70'e yakın personelin sicillerini kartlarına tanımladım. Bazı personellerin sicilleri kendilerinde olan başka bir karta kayıtlı olduğu için personelle görüşüp ne yapılması gerektiği hakkında görüştük.

Muhaberata indim ve bize gelen kargoları aldım. Gelen kargoları sahiplerine verdim. Bana gelen kargoları düzenleyerek daha sonra yapmak üzere hazırladım. Bana gönderilenler sadece güncellenecek yada hesaplarına yeni kart bağlanması gerekenlerdi.

20-21-22 Nisan

Bu hafta cuma gününden başlayarak yapılan alışverişlere göre puanların nerede ve nasıl kullanıldığını gösteren bir liste hazırladım. İlk önce müşterilere sonra da mağazalara göre listeyi düzenledim. Bittikten sonra hepsini bir mailde toplayarak analize aldım ve departmandaki çalışanlara maille paylaştım.

Muhaberata indim ve bize gelen kargoları aldım. Gelen kargoları sahiplerine verdim. Bana gelen kargoları düzenleyerek daha sonra yapmak üzere hazırladım. benim adıma olanlar genellikle kart talepleriydi(servis, otel-restoran ve yat kartlar). Kartları müşterilerin adlarına tanımladım. Önceden kartı olan müşterilerin ise hesaplarına yeni bir kart bağlayarak mağazalara gönderimini sağladım. Bazı müşteriler ise kartlarını kaybetmişti. Onlarında hesaplarına direkt olarak bir kart bağladım ve mail atan mağaza müdürüne geri dönüş yaptım.

bu hafta yeni bir iş  aldım. Migros bünyesinde çalışan her personelin bir sicili vardır. Sistemde bu sicille kayıtlıdır. Yeni işe başlayan personellerin kartlarına sicilleri tanımlıyorum. Eğer bir aydan uzun süre çalışmışlarsa hesaplarına bono yatırılması gerekiyor.Onları yatırarak mail atan mağazanın müdürüne yada bürosuna geri dönüş yapıyorum.

13-14-15 Nisan

Cuma gününden başlayarak yapılan alışverişlere göre puanların nerede ne nasıl kullanıldığını belirten bir liste hazırladım. İlk önce müşterilere(ilk 5'i) ve sonra da mağazalara göre (en çok alışveriş yapılan ilk 5 mağaza) olarak listeyi düzenledim. İlk önce müşterilere sonra da mağazalara göre listeyi düzenledim. Bittikten sonra hepsini bir mailde toplayarak analize aldım ve departmandaki çalışanlara gönderdim.

bu hafta insert'ün yeni sayısı çıktı. 23 Nisan olduğu için çocuklara özel kampanyalar, etkinlikler düzenlendi.
Yeni gelen üniversite stajyeri işten çıktığı için ona devrettiğim işleri tekrar ben yapmak üzere geri aldım. Bu yüzden ilk önce far ürünlerinin bir listesini çıkardım. Sonrada kampanyaları işaretledim. Ve neredeyse bütün haftamı alan SMS'leri yapmaya başladım. Listede 1500'den fazla ürün olduğu için hem onları kontrol ediyorum hemde isimlerini tekrar düzenleyerek listeye geçiriyorum. Sonra hepsini gönderime hazır hale getiriyorum. Bu kısım uzun sürüyor. Çünkü ürünün kategorilerini, hangi ürün olduğunu, fiyatını yazan bir içerik hazırlıyorum. Bittikten sonra tekrar onları kontrol ediyorum..