EXCEL - VOL3_Temel Kavramlar, Temel Dosya İşlemleri

 

Temel Kavramlar

Çalışma Kitabı: Excel'de yaratılmış bir dosya, bir çalışma kitabıdır.

Çalışma Sayfası: Çalışma kitaplarını temsil eden belge pencerelerinin alt kısmında yan yana dizili olan düğmelerden her birine(Sayfa1, Sayfa2, Sayfa3......) çalışma sayfası denmektedir.

Satır,Sütun:Excel sayfası satır ve sütunlardan oluşan bir tablodur. Çalışma sayfalarının her birinde 16384 satır ve 256 sütun vardır.

Hücre: Satırların ve sütunların kesiştikleri her bir kutuya verilen isimdir.

Başlık Çubuğu: Ekranı kaplayacak biçimde yerleştirilmiş belgenin adı, çalışan programın adı, pencere yönetim araçları(Simge durumuna küçült, Ekranı Kapla/Önceki Boyut, Kapat) yer alır.

Menü Çubuğu: Excel'e ilişkin yerleşik menüler yer alır.

Standart Araç Çubuğu: Genel düğmelerle birlikte Excel'e özel sık kullanılan düğmeler bulunur.

Biçimlendirme Araç Çubuğu: Hücrelerin biçimlendirilmesine ilişkin sık kullanılan düğmeler bulunur.

Formül Çubuğu: Sayfa yatay boyutları, paragraf girintileri, sekmeler varsayılan ölçü birimi ile görüntülenir. Nesnelere(Metin kutusu, sütun vb.) ilişkin düzenlemelerde cetvel ile yapılır.

Satır ve Sütun Başlıkları: Sayfa dikey boyutları belirlenir.

Dikey ve Yatay Kaydırma Çubuğu: Çalışma sayfası üzerinde(Yatay ve Dikey) kolay hareket etmeyi sağlayan çubuklardır.

Durum Çubuğu: Belgede o an konumunuz ve yaptığınız işlemlerin görüntülendiği çubuktur.

 

Temel Dosya İşlemleri

Excel ile çalışmadan önce dosya işlemleri hakkında bilgi sahibi olmanız gerekir.(Eğer Word kullanıyorsanız, sizin bu konuyu okumanıza gerek olmayabilir!)

Excel'de dosya kavramı yerine çalışma kitabı kavramı kullanılmaktadır. bir çalışma kitabı, çalışma sayfalardan oluşmaktadır.

Excel Soru-Cevap Vol8

Soru: Excel'de sadece belirli hücrelere kilit koymak mümkün mü, mümkünse nasıl.

Cevap: Bu ilk etapta çok karışık gibi görünse de mantığını anladığınız zaman kolay olduğunu göreceksiniz. Şunu bilmelisiniz ki, Excel'deki bütün hücreler varsayılan değer olarak kilitlidir. Ama bu kilidi aktif hale getirmek için sayfa koruması yapmalısınız. Şimdi bazı hücrelerin kilidini kaldırıp diğerlerini kilitlemek için aşağıdaki adımları tek tek yapın.

1. Kilidini kaldırmak istediğiniz bütün hücreleri seçin.
2. Hücreler seçili haldeyken BİÇİM menüsünden, HÜCRELER.. komutunu tıklayın. Ekrana HÜCRELERİ BİÇİMLENDİR penceresi gelecektir.
3. Bu pencerede bulunan KORUMA sayfa sekmesine tıklayın açılsın.
4.En üstte bulunan KİLİTLİ onay kutusundaki onayı kaldırın.
5. Tamam düğmesine tıklayın.
6. Seçmiş olduğunuz hücrelerin kilidini kaldırdınız, şimdi ise
7. ARAÇLAR menüsünden KORUMA alt menenüsüne tıklayın, Açılan menüden SAYFAYI KORU komutuna tıklayın.
İşlem bu kadar. Sadece seçmiş olduğunuz hücrelere veri girebilirsiniz.girebilirsiniz.

Excel Soru-Cevap Vol7

Soru: Excel'in Durum Çubuğunda seçili hücreleri toplayan, sayan, büyüğünü, küçüğünü gösteren bir bölüm var. İstenilen başka bir fonksiyon eklenebilir mi?

Cevap: Bu özellik Excel'in kendisine ait ve Excel'in yapısını kullanarak değiştirebileceğimiz bir alan değildir. Ancak siz de kendiniz için böyle bir özellik yapabilirsiniz. Bunun için tek yapmanız gereken StatusBar ( Durum Çubuğu)' a ilişkin kodları bilmektir. Aşağıdaki örneği inceleyiniz.
Sub Durum_Cubugu()
Application.StatusBar = "M. Temel Korkmaz"
End Sub

Yukarıdaki kodu çalıştırdığınızda Excel'e ait durum çubuğundaki istediğiniz metnin yazıldığını göreceksiniz. Gerisi tamamen size kalmış. Hazırladığınız bir fonksiyonu buraya atamak zor olmayacaktır. Bunun için de basit bir örnek verelim.

A1:A10 arasındaki hücrelerde olan sayısal verilerin toplamı aşağıdaki kodlama ile StatusBar'a aktarılır.
Function topla()
topla = WorksheetFunction.Sum(Range("A1:A10"))
End Function
Sub Durum_Cubugu()
Application.StatusBar = topla
End Sub

Kodlamayı çalıştırdığınızda topla fonksiyonunun karşılığını Durum Çubuğunda göreceksiniz.
Not: Geri dönmek için en azından Application.StatusBar = False kodunu kullanmayı ihmal etmeyiniz.

Excel Soru-Cevap Vol6

Soru: Excel'de bir çalışma kitabını (sheet)kaldırırken bir uyarı kutusu çıkıyor. Bu uyarıyı göstermeden Excel'in çalışma kitabını silmesini sağlayan VBA kodu nedir acaba?

Cevap:
      Sub SayfaSil()
     Application.DisplayAlerts = False
     ActiveSheet.Delete
      End Sub
Yanlız uyarıyı tekrar eski haline getirmelisiniz.
     Sub SayfaSil()
     Application.DisplayAlerts = False
    ActiveSheet.Delete
    Application.DisplayAlerts = True
    End Sub