Excel Soru-Cevap Vol5

 

Soru: Excel hücrelerinde yaptığım çok basit toplama ve çarpma işlemleri bile anlayamayacağım formüller haline gelmiş. Örneğin, A1 hücresine 10, A2 hücresine 15, A3 hücresine de 20 yazmıştım. Bunları A4 hücresinde toplamak için A4 hücresine =TOPLA(A1:A3) yazmıştım. Sonuç doğru, değişmemiş, fakat A4 hücresine girip durum çubuğuna baktığımda şuna benzer bir formül görüyorum. =TOPLA(R[-4]C:R[-1]C). Benim yazdığım formül ortada yok.

 

Cevap: Sizin yazdığınız formül aynen yerinde duruyor ve aslında hiç değişmemiş. Sadece formül biçimi değişmiş. Excel hesap tablosu iki tür başvuru biçimi kullanır. Bunlardan bir tanesi A1 başvuru biçimi, diğeri ise R1C1 başvuru biçimi. Excel kurulurken geçerli değer olarak A1 biçimini seçer. Siz de formülünüzü bu biçime göre yazmışsınız, daha sonra bilerek ya da bilmeyerek (ki yazınızdan sorunuzdan bilmeyerek yaptığınız anlaşılıyor) Araçlar menüsünden Seçenekler komutunu tıklamışsınız. Açılan Seçenekler penceresinden Genel sayfa sekmesine geçip R1C1 başvuru biçemi onay kutusunu onaylamışsınız. Dolayısı ile kullandığınız formüldeki hücre başvuru biçemi değişmiş. Tekrar A1 başvuru biçemini kullanmak isterseniz onay kutusundaki onay işaretini kaldırın. Formülünüz eski haline dönecektir.

15-16-17 Aralık

Mağazadan en fazla alışveriş yapan ilk beş müşteriyi ve en çok alışveriş yapan mağazaların bir listesini çıkardım. Yılbaşı olduğu için alışverişler çok fazlaydı.

Yılbaşı için hazırlanan insertteki ürünlerin içinden far ürünlerinin bir listesini çıkardım. Sonrada insertten kampanya yapılan ürünleri buldum ve onları işaretledim. Yılbaşı olduğu için insertte normalden daha fazla ürün yer alıyordu.

Bunların haricinde bütün haftayı Afyondan gelen 7 adet müşteri formlarının bulunduğu kutularla geçirdim. Her kutuda yaklaşık olarak 200'den fazla başvuru formu vardı. Onları kaydettim. Bazı kayıtları yapamadım. Bunun sebebi de müşteri ya kart numarasını yanlış yazmış(sonuç olarak kart başka birine kayıtlı olarak gözüküyor) yada müşteri kart numarasını hiç yazmamış.

Yıl sonuna yaklaştığımız için faturaların hepsini düzenlememiz 2014 ait hesapları kapatmamız gerekiyordu. e-fatura olarak gelen bütün faturaları kabul ettik, onları kontrol ettikten sonra muhasebe'ye götürdük.

Kaybolan bazı faturalar vardı(çoğunluğu girişleri yapılmış ama muhasebeye teslim edilmemiş faturalardan oluşuyordu). Faturaların olduğu klasörden onları kontrol ettim ve bunduklarımı müdürüme götürdüm oda onayladıktan sonra muhasabeye haber  verdim.

Migros Muhteşem Yüzyıl: Teşhir-i İhtişam müzesi için sponsorluk yapıyordu. Bu yüzden genel müdürlüğe müze gitmek için davetiyeler gönderdiler. Genel müdürlükte düzenlenerek atılan bir maile geri dönüş yapan ilk 50 çalışanlar iki kişilik davetiyeler dağıttık.

8-9-10 Aralık

 

Mağazadan en fazla alışveriş yapan ilk beş müşteriyi ve en çok alışveriş yapan mağazaların bir listesini çıkardım. Bu hafta boyunca yapılan alışverişlerde herhangi bir anormallik yoktu.


Geçen hafta çıkarılan insert'te bulunan ürünleri müşterilere haber vermek için onlara sms gönderiyoruz. Bizede bütün ürünlerin içinde olduğu bie excel dosyası geliyor. Bende bu dosyadan ürünleri buluyorum ve insertte yazan isimlerine göre tekrar yazıyorum. Ve sms olarak gönderilmesi gereken ürünleri gönderime hazır hale getirdim. Başta her zaman "Money Dostu, tam senlik olduğunu düşündüğümüz" yada "Money Dostu, bu fırsat kaçmaz!" bu hitaplarla başlıyoruz. Ondan sonra ürünün adını ve fiyatını belirtiyoruz. En son olarak ta tarihi ve nerde olacağını("Migros" , "Tansaş" ve Migros ve Tansaşlarda") belirtiyoruz. Bütün tablodaki ürünleri elle teker teker yazmıyoruz, excel kullandığımız için formül kullanarak sadece sütunları birleştirerek hepsini düzenliyorum.

FORMÜL : =K4&" "&I7&" "&H7&L3
Görünüm : Money Dostu, tam senlik olduğunu düşündüğümüz Migros Yoğurt 2500g 6,95TL!18 Aralik-7 Ocak'ta Migros ve Tansaslarda
FORMÜL : =J4&" "&I1845&" "&H1845&L2
Görünüm : Money Dostu, bu fırsat kaçmaz! Fire-x Elektrikli Isıtıcı NSB-8OY4 39,9TL!18 Aralik-7 Ocak'ta Migros ve Tansaslarda

 

1-2-3 Aralık

 

Haftanın ilk günü 3 günlük puan kullanım raporu hazırladım. Kalan diğer günlerinde puan kullanım raporlarınıda hazırladım.Sistmede biriken e-faturaları kontrol ettim ve gelen faturaların çıktılarını alarak, sistemden kontrol ettim. Ondan sonra kaydederek Muhasebeye götürdüm.

Her gün muhaberata giderek departmana gelen postaları aldım. Geçen hafta yaptığım Bebemoney gönderimini bu sefer belirli mağazalara gönderdim. Kasım ayında yapılan açık çek puan yükleme dosyasında tek tek günlerin olduğu sheet'leri tek bir tanesinde topladım ve gönderdim.

Yeni insert çıktığı için Reklam departmanından herkese yetecek kadar Migroskop ve Tansaşkop aldım ve herkese verdim. Aldığım insertte bulunan far ürünlerinin bir listesini çıkardım ve mail attım. Yine insertte yer alan kampanyaları işaretledim.