EXCEL VOL18_Macro Uyarısı

İçerisine makro kaydedilmiş bir Excel dosyasını açmak istediğinizde, dosyanın içeriği daha tam manasıyla açılmadan, ekran makroları etkinleştirme penceresi gelecektir.

 

Bu bir uyarı penceresidir. Kendi oluşturduğunuz makrolar olabileceği gibi, başka kaynaklardan da makro transferi yapmanız mümkündür. Herhangi bir arkadaşınızdan, makro hazırlayıp satan bir kuruluştan ve ya internetten makro transfer etmiş olabilirsiniz. Oluşturduğunuz makronun da aslında bir program olduğunu öğrendik. İşte Excel sizi bu konuda uyarıyor. Bunun içinde büyük bir pencere uyarısını yapıyor. Pencereyi mutlaka okuyun.

EXCEL VOL17_Kaydedilmiş Macroyu Silmek

Aslında bu konu makrolar arasında en kısa ve kolay olan konudur. Oluşturulmuş bir makroyu tamamen kaldırmak için Araçlar > Makro > Makrolar ... komutlarını tıkladıktan sonra ekrana gelen Makro penceresinden, silmek istediğiniz bir makroyu seçin ve daha sonra SİL düğmesini tıklayın. Böylece hazırlamış olduğunuz kayıtlı makro silinecektir. Fakat silinmeden önce size aşağıdaki gibi bir uyarı mesajı verecektir.

EXCEL VOL16_Macro Çalıştırmak

Araçlar menüsünden Makro, buradan da Makrolar.... komutunu tıklayın. Komutu tıkladığınızda ekrana Makro penceresi gelecektir.

Sayfa2 sekmesini geçin. Bizim hazırlamış olduğumuz makro Sayfa1 sekmesinde idi. Bu nedenle Sayfa2 sekmesine geçtik.

Herhangi bir hücre seçin ve Çalıştır düğmesine tıklayın. Biz B5 hücresini seçtikten sonra tıkladık.(Buna rağmen makroyu kaydederken nereye yerleştirdiysek Sayfa2'de de aynı hücrelere yerleştirdi.)

Çalıştır konutunu tıkladığınızda, makroyu hazırlarken, yapmış olduğunuz bütün işlemler hızlı bir şekilde gözünüzün önünden geçti. Nedenini biliyorsunuz. Makroyu kaydettiniz. Yani, kayıt işlerini yaparken, neler yaptıysanız hepsi ekranda tekrarlandı.

Bazı kullanıcılar belki de olayı tam yorumlayamadılar ve Kopyala-Yapıştır metoduyla meydana gelen olayın aynısını beklediler.

Diğer, bazı kullanıcılardan da son resimdeki tabloyu Kopyala-Yapıştır yöntemiyle çoğaltmak çok daha kolay. Neden bunun için dakikalarca makro oluşturmak için gayret edip sıkıntıya girelim mi? dediklerini duyar gibi oldunuz.

Doğru. Yukarıdaki tablo ve benzeri formatları çoğaltmak, Kopyala-Yapıştır yöntemiyle çok daha kolay görünüyor. Ama yine belirtiyoruz, makro kaydetmek demek, sık sık kullanılan işlemlerinizi basit hale getiren bir olaydır. Şöyle düşünün. Bugün bir tablo oluşturdunuz ve kaydettiniz. Yarın tekrar bilgisayar başına oturup, başka bir dosya açtınız. Açtığınız bu dosyada da dün hazırlamış olduğunuz tabloyu kullanmanız gerekiyor. Ne yapacaksınız? Dün hazırlamış olduğunuz dosyayı açacaksınız. Buradan tabloyu seçip kopyalayacaksınız ve bugün açmış olduğunuz dosyaya tekrar geri dönüp yaptıracaksınız. Bu işlemleri güne 50 dosya için düşündüğünüzde ya da iş yerindeyseniz her gün 50 firma için buna benzer tablo oluşturacaksınız. Şimdi sizinde fark ettiğiniz gibi, en azından makro hazırlayıp kaydetmek daha akıllıca ve kolay olacaktır. 

Pekala, oluşturduğunuz makro, Visual Basic kodunda hazırlanmış değişkenler ve formüller içeriyorsa ne yapacaksınız? Bu defa makroyu kullanmak mecburiyetinde kalacaksınız.

Excel Soru-Cevap Vol23

Soru: Makro içinde tamsayı ve tavanayuvarla komutlarını kullanmayı öğrenmek istiyorum.

Cevap:
Tavana Tuvarla için
MsgBox WorksheetFunction.Ceiling(25.32, 1),

Tamsayı için
MsgBox Int (25.32)

Aşağıdaki şekilde de kullanmamız mümkündür.
ActiveCell = "=INT(10.65)"
ActiveCell = "=CEILING(25.32, 1)"
Kullanım alanınıza göre değişir.

18-19-20 Mayıs

Bu hafta puan kullanım raporlarını hazırlamadı. Az zamanım kaldığı için yeni gelen stajyere Bebe Money Kartlarını anlattım. İşleyişin nasıl olduğunu kayıtları nereden aldığımızı, ne kadar sürede yeni kart bastığımızı, basıma uygun olan kartların sahip olması gereken özellikleri anlattım. Birlikte kayıtları almaya başladık. Yarısında sonra iyice öğrenmesi için tek başına yapması için onu yalnız bıraktım. Bitirdikten kontrollerini yaptık. Kartları basacak olan firmaya mail attık, onlardan haber gelince kargo firmasıyla iletişime geçip yönlendirme yapılmasını istedik.

Salı Günü Resmi Tatil olduğu için bütün işler çarşamba gününe sarktı. Gelen kargolar yeni elimize geldi. Kargoların dağıtımını yaptım. Bana gelenleri yetiştiremeyeceğim için haftaya bıraktım. Kartlarla olan işide yeni stajyere devredeceğim için ona ne yapması gerektiğini teker teker anlattım. Benim gelmediğim günlerde benim adıma gelen kargoları kontrol ederek müşterilere kart tanımlama yapmasını istedim. 

11-12-13 Mayıs

,

2-3 hafta sonra stajım biteceği için benim yaptığım işleri yeni gelen üniversite stajyerine tek tek anlatmaya başladım. Benim yaptığım işleri o yapmaya başlayacaktı. İlk önce yeni sayısı çıkan insertten başlayarak işi anlatmaya başladım.

Bu hafta sadece birkaç far ürünü listeye aldım. Ve ona da nasıl yapılacağının gösterdim. Sonra kampanyaları birlikte kontrol ettik.

En uzun ve zor olan işi yani SMS'leri hazırlamayı anlatmaya başladım. Bu neredeyse 2 gün sürdü. İlk defa yaptığı için fazlasıyla kafası karıştı. Ve bazı yerlerini anlamadığını söyledi. Anlamadığı kısımların üzerinden tekrar geçerek birlikte listeyi tamamlamaya başladık. Ben ilk 800 ürünü yaparken oda 800'den sonraki ürünleri yapmaya başladı. Ben alışık olduğum için ondan daha sürede bitirdim. Sonra bazı yerleri karıştırdığını söylediğinde tekrar kontrol ettik. Fiyatlı olan listede geldiğinde vlookup ile bir listeden diğerine gerekli olan yerleri aldık. 

4-5-6 Mayıs

Cuma gününden başlayarak yapılan alışverişlere göre puanların nerede ne nasıl kullanıldığını belirten bir liste hazırladım. İlk önce müşterilere(ilk 5'i) ve sonra da mağazalara göre (en çok alışveriş yapılan ilk 5 mağaza) olarak listeyi düzenledim. İlk önce müşterilere sonra da mağazalara göre listeyi düzenledim. Bittikten sonra hepsini bir mailde toplayarak analize aldım ve departmandaki çalışanlara gönderdim.

Bu hafta da 100'e yakın personelin sicillerini kartlarına tanımladım. Bazı personellerin yine sicilleri kendilerinde olan başka bir karta kayıtlı olduğu için personelle yada mağaza müdürüyle görüşüp nasıl bir ilerleme kaydetmemiz gerektiğini konuştuk. Bazı personeller kartlarının birleştirilmesi istedi. 

Ama 13 Mayıs'a kadar süren hedef kampanyamız yüzünden kartların üzerinde işlem yapamadık. Bu yüzden geri dönüş yapıp kampanya bittikten sonra birleştirme yapabileceğimi söyledim. 

Bunların haricinde mağazalardan gelen maillere cevap verdim.Bazıları personel kaydı içindi, bazıları bono hakkında görüşmek içindi, bazıları kartlarda nasıl bir uygulama olduğunu konuşmak için mailler attım.