EXCEL VOL7_Hücreye Açıklama Ekleme ve Düzenleme

 

 

HÜCREYE AÇIKLAMA EKLEME

Eğer hazırladığınız çalışma sayfalarını sizden başkası da kullanıyorsa, bazı verileri ilişkin açıklamalarda bulunmak zorunda kalabilirsiniz. Bu gereksinimi karşılama amacıyla Excel size, hücrelere not iliştirme olanağı sunmaktadır.

herhangi bir hücreye açıklama eklemek için;

1. Tabloya görülen bütün verileri girin.

2. Aktif hücreyi B4 hücresine getirin.

3. "Ekle" menüsünden "Açıklama" komutunu tıklatın.

4. Karşınıza gelen kutuya açıklamanızı yazın.

5. Metni yazmayı bitirince, açıklama kutusunuu dışında herhangi bir yerde fareyi tıklayın.

 

Fareyi B4 hücresinin üzerine tekrar getirdiğinizde açıklama görünecektir.

 

AÇIKLAMAYI DÜZENLEME

1. Düzenlemek istediğiniz açıklamayı içeren hücreyi tıklatın.

2. "Ekle" menüsünden "Açıklamayı Düzenle"yi tıklatın.

Ya da aktif hücre açıklama içeren bir hücredeyken sağ düğme ile açacağınız kısayol menüsünden "Açıklamayı Düzenle"yi tıklayabilirsiniz. Aynı menüden "Açıklama Sil" komutu ile açıklamayı silebilirsiniz.

EXCEL VOL6_Satır,Sütun,Hücre Ekleme ve Silme

 

SATIR-SÜTUN-HÜCRE EKLEME VE SİLME

 

Satır, sütun yada hücre silmek için;

1. Silmek istediğiniz satır, sütun yada hücre seçilir.

Seçim yapma:

a. Bir satırı/satırları seçmek için "Satır Numaraları"nın üzerine basılır. Artarda satırları seçmek için başlangıç/bitiş satırı seçildikten sonra fare uygun biçimde kaydırılır.

b.  Bir sütunu/sütunları seçmek için "Sütun Başlığı"nın üzerine basılır. Artarda sütunları seçmek için başlangıç/bitiş sütunu seçildikten sonra fare sağa/sola kaydırılır.

c.Yanyana hücreleri seçmek için fare seçimin yapılacağı köşelerden birisine getirilip, çapraz biçimde fare kaydırılır.

d.Yanyana olmayan satırları/sütunları/hücreleri seçmek için önce Ctrl tuşuna basılır, parmak kaldırılmadan seçilmek istenen satırlar/sütunlar/hücreler seçilir.

2. "Düzen-Sil" komutuna tıklanır.

3. Karşınıza gelen "Sil" penceresinden "Hücreleri sola ötele"/"Hücreleri yukarı ötele"/"Tüm satır"/"Tüm sütun" seçilip, "Tamam" düğmesine basılır.

NOT: Aynı işlemi farenin sağ tuşu kullanılarak açılan kısayol menüsünden de yapılabilir.

 

Satır, sütun yada hücre eklemek için;

1. Fareyi sonrasına eklemek istediğiniz satır ya da sütuna getirin.

2. "Ekle" menüsünden isteğinize göre Sütun ya da Hücreler komutu seçilir.

NOT: Eğer hücre eklemek istiyorsanız karşımıza gelen pencerede, mevcut hücrelerin ne yöne doğru öteleneği sorulur.

EXCEL VOL5_Hücreleri Doldurma

 

BİTİŞİK HÜCRELERE DAYANARAK HÜCRELERİ OTOMATİK DOLDURMA

Hücrenin doldurma tutamacını sürükleyerek o hücreyi aynı satırdaki diğer hücrelere kopyalayabilirsiniz. Hücre, Excel'in seri olarak genişletebileceği bir sayı, tarih veya zaman süresi içeriyorsa, değerleri kopyalama yerine değerlere ekleme yapılır. Örneğin, hücre "Ocak" değerini içeriyorsa, satırdaki veya sütundaki diğer hücreleri hemen "Şubat", "Mart" ve devamı olan aylarla doldurabilirsiniz.

 

SAYILARI OTOMATİK DOLDURMA

Eğer 1, 2, 3..... yada 2, 4, 6.... gibi artan bir listeyi hızlı ve kolay bir şekilde oluşturacaksak, bunu sağlamak için;

1. Şekilde görülen verileri girin.

2. İlgili hücreleri seçtikten sonra, imlecin şekildeki gibi artı işareti şekline dönüşmesini sağlayın.

3. Doldurma tutamacından tutarak (imlecin artıişareti şekli) fare ile aşağı yönde sürükleyin.

 

TARİH, AY VE GÜN OTOMATİK DOLDURMA

Şekilde görülen listeleri oluşturmak için;

1. Birinci satırdaki değerleri girin.

2. Her birini teker teker seçtikten sonra doldurma tutamaçlarından seçerek aşağı yöne doğru otomatik doldurun.

Bütün bu işlemler için sadece ilk hücreyi seçiyoruz.

Excel Soru-Cevap Vol12

Soru:  Yazmış olduğum bir makroda UserForm üzerindeki Image1’e
Image1.Picture = LoadPicture("C:\Belgelerim\Ali.jpg")
satırı ile resim alıyorum. Fakat resmin bilgisayarımdaki adı ya da yolu değişince resim görünmüyor. Resmi dosyaya eklemenin bir yolu yok mu? Yani yukarıdaki ilgili adresten almayıp dosyaya eklesin.

Cevap: Bu şekilde eklediğiniz bir resim HDD'de yeri değişince normal olarak Image nesnesi içersinde görüntülenmez. Yani teşhis doğru.
Şimdi sorunuzun cevabına gelelim.
Eğer Image nesnesi içerisine tek bir resim alacaksanız sorun olmayacaktır bunu dosyanızdaki Image nesnesine gömebilirsiniz. Bunun için yapmanız gereken yöntem VBE'deki Properties penceresinde bulunan Picture özelliğini kullanmaktır.

1. Image nesnesini seçin.
2. Properties penceresindeki Picture özelliğine tıklayın.
3. Ekrana gelen pencereden istediğiniz resmi seçin. Yolu önemli değil.
4. Tamam düğmesine tıklayın.

Resmin Image nesnesine aktarıldığını göreceksiniz. Artık bu resim image nesnesine gömülü hale geldi. Yani HDD'de bulunan resimle herhangi bir ilişkisi kalmadı. Unutmayın bu sadece tek bir resim için geçerlidir. Siz de sorunuzda aksini belirtmemişsiniz.

Soru (Devam): Resim birden fazla. Acaba böyle olunca mümkün mü?

Cevap (Devam): Sizin için en uygun yöntemi aşağıya adım adım yazıyorum. Ancak bunun için bilgisayarınızda C:\Windows\System\mscomctl.ocx dosyası bulunmalı. Bu dosyanın Additional Controls menüsündeki tam adı Microsoft ImageList Control 6.0

1. Bir UserForm oluşturun.
2. UserForm'un üzerine İmageList, İmage, ListBox nesneleri ekleyin.
3. ImageList1 nesnesin seçin.
4. Properties penceresinden Custom Özelliğine tıklayın. Property Pages penceresi açılacaktır.
5. Images sayfa sekmesine geçin.
6. Insert Picture Düğmesine tıklayın ve resimlerinizi bularak bu kutuya aktarın.

Resimleriniz ImageList1 nesnesine aktarıldığı anda HDD ile işiniz kalmadı demektir. O resimlerin yeri değişse de ImageList1 deki resimler kalıcıdır.
Yukarıdaki işlemleri tamamladıktan sonra şuna dikkat edin ImageList1 nesnesindeki her resmin üzerine tıkladığınızda Index numarasının 1’den başlayarak arttığını göreceksiniz. Ben bu örneği 4 adet resime göre verdim. Aşağıdaki kodları UserFormun kod sayfasına yazın

Private Sub ListBox1_Click()
Image1.Picture = _
ImageList1.ListImages(ListBox1.ListIndex + 1).Picture
End Sub

Private Sub UserForm_Initialize()
ListBox1.AddItem "Resim1"
ListBox1.AddItem "Resim2"
ListBox1.AddItem "Resim3"
ListBox1.AddItem "Resim4"
End Sub

Resimlerin yerlerini değiştirseniz de programınızda bir değişiklik olmayacak. Lütfen yukarıda bahsettiğim ocx dosyasını bulun. Herhangi bir Visual Basic 6.0 cd si içerisinde bulunan bir dosyadır. Bulun ve Tools menüsünden References'den dosyanızı programa tanıtın. Bu tanıtım hakkında forumda yazı bulunmaktadır (http://www.office.gen.tr/forum/viewtopic.php?t=202) . Eğer bilgisayarınızda VB 6 kurulu ise ya da bu dosya varsa sorun yok demektir. Ben bilgisayarınızda olmaması üzerine ihtimalleri yazdım.

Excell Soru-Cevap Vol11

 

 

Soru: Hazırladığım bir tabloda birinci sütunlara yazdığım başlıklar, (örneğin, Adı, Soyadı, Adresi, Telefon..gibi) satır boyunca aşağı doğru indiğimde normal olarak kayboluyorlar. Bu sütun başlıklarının tablo boyunca aşağı doğru ilerledikçe sabit kalmasını istiyorum. Böyle bir şey görmüştüm ama ben yapamadım. Bu soruma cevap verebilir misiniz?

Cevap: Aşağıda anlattıklarımı takip edin yeterli.
1. İşlemi yapmak istediğiniz sayfayı açın.
2. Window (Pencere) menüsünden Split (Böl) Komutunu seçin.
3. Seçer seçmez ekranın 4 parçaya ayrıldığını göreceksiniz.
4. Dikey olanı fare ile tutun ve Pencerenin en soluna kaybolana kadar götürün ve ekrandan kaldırın.
5. Yatay olanı sabitlemek istediğiniz satırın üzerine kaydırın ve bırakın.
6. Yine Window (Pencere) menüsüne gelin ve buradan Freeze Panes (Bölmeleri Dondur) seçeneğini tıklayın.
İşleminiz bu kadar. Artık satırların üzeri sabit. Aynı işlemlerin tersini yaparak bölmeleri kaldırabilirsiniz.

Excel Soru-Cevap Vol10

 

Soru: Excel'de yapılan bir tabloda üst kısımda bulunan Otomatik Süz ile belli bir kritere göre seçtiğim değerlerin toplamını başka bir hücreye sadece bir kere formül yazmakla nasıl alabilirim? Süzme kriterime göre toplanacak rakamlar değişebilir. (Alınan toplam her seferinde süzdüğüm değerlerin toplamı olmalı)

Cevap: Aşağıdaki formülü Toplamı yazdırmak istediğiniz hücreye yazınız.
=ALTTOPLAM(9;B3:B1000)

 

 

 

 

Excel Soru-Cevap Vol9

Soru: Excel'de formların içerisine Flash Animasyonları yerleştirebiliyor muyuz? Yerleştirebiliyorsak bu işi nasıl yapabilirim? Teşekkürler...

Cevap Evet, Flash animasyonları Excel içerisindeki formlarda hatta Excel çalışma sayfasında çalıştırabilirsiniz. Öncelikle bunun hakkında bir örnek dosya adresi veriyorum. Nasıl olduğunu görmeniz için BulSilDegistir dosyasına göz atın. Burada bir formun içersinde swf uzantılı bir dosyanın çalıştığını göreceksiniz. Bu formun üzerindeki dosya Internet üzerinden görülüyor. Yani serverdeki bir dosyayı okuyor. Internet’e bağlı değilseniz göremezsiniz. Ama aşağıda anlatacağım yolu izlerseniz nasıl formun üzerinde çalıştırıldığını göreceksiniz.

1. VBA sayfasındaUserForm1 açın.
2. Form seçili iken ekranda Toolbox nesnesi üzerinde sağ tuşa tıklayın.
3. Açılan menüden Additional Controls komutunu seçin. Additional Penceresi açılacaktır.
4. Bu pencereden "Shockwave Flash Object" nesnesini seçin.
5.Tamam tuşuna basın. Flash nesnesininToolbox'a eklendiğini görün.
6. Fare ile bu nesneye tıklayın ve Form üzerine çizin.
7. Form üzerindeki Flash nesnesi seçili iken Properties penceresinden bu nesneye ait "Movie" özelliğine swf uzantılı dosyanızın bulunduğu adresi yazınız. mesela benim bilgisayarımda olan dosyanın yolu. C:\Belgelerim\hosgeldiniz.swf
8. Formunuz tasarım halinde iken bile dosyanızın çalıştığını göreceksiniz.

Aynı işlemi sayfada yapabilmek için Denetim Araç Kutusu’ndaki Diğer Denetimler simgesine tıklayarak yukarıdaki 4. madde de dahil olmak üzere diğer maddeleri uygulayınız.

26-27-28 Ocak

TATİL

19-20-21 Ocak

 

Mağazadan en fazla alışveriş yapan ilk beş müşteriyi ve en çok alışveriş yapan mağazaların bir listesini çıkardım. Bu hafta yapılan alışverişlerde herhamgi bir anormallik yoktu.

 

Bir kaç mağaza servis kart talep etti. Manyetiği bozulan kartın yerine hesabına yeni bir kart tanımladım. Onun haricinde daha önce kart almamış müşterilerin kartları için ise belgeleri bize geldiği zaman kayıtlarını yaptım ve mağazaya gönderdim. Onlarda müşteriyle iletişime geçerek kartları gönderdiler.

 

Kart Bağlama

 

Müşteri kartını kaybetti ya da bozulduysa yeni kart bağlanır.

Müşteri ekranından müşteriye ait olan eski kart numarası girilir. Kart numarasının üzerine gelinir ve kartın türü anakart'tan kayıp/arızalı/inactive olarak değiştirilir. Bundan sonra yeni bağlanacak kartın numarası yazılarak kart bağlanır. Tekrar kart numarasının üzerine gelerek kaydedilir. Kaydedilen kartın türü değiştirilerek anakart yapılır.

 

 

12-13-14 Ocak

 

 

Mağazadan en fazla alışveriş yapan ilk beş müşteriyi ve en çok alışveriş yapan mağazaların bir listesini çıkardım. Bu hafta yapılan alışverişlerde özellikle sigara ve el&vücut kremi alan müşteriler çok vardı. Müşterilerin aldığı ürün çeşitlerini ve sayılarının olduğu bir mail dosyası hazırlayıp, departmandaki herkese mail attım.

 

Bebe Money Fuarı düzenlendi. Fuara katılan ve BebeMoney Programına katılmak istenen müşterilerin kart numarası ve telefon numaraları alındı. Oluşan listedeki müşterileri kontrol ederek onları bu programa/kampanyaya kayıtlarını gerçekleştirdim.

 

Bebe Money'e Nasıl Kayıt yapılır?

Sistemden müşterini kaydı yapıldıktan sonra;

Kampanyalar > Katıldığı Kampanyalar > Bebe Money Kampanyası bastıktan sonra kaydet diyoruz. Sayfaya tekrar girerek kampanyaya katılıp katılmadığını görüyoruz.

 

5-6-7- Ocak

Yeni yılın ilk haftası olduğu için
bu hafta düzenlemeler ve kayıtlarla geçti.

günlük olarak puan kullanım raporlarını hazırladım. hazırladığım dosyadaki bilgileri de düzenleyerek bir mail içinde departmanda'kilere gönderdim.

Hala bulunmayan ya da girildiği halde muhasebeye götürülmeyen faturalar vardı. Muhasebeyle konuşup ne yapılacağını öğrendim. İlk önce faturaların bir kopyası olup olmadığına baktım. Olan faturaları çıkarttım, kalan diğer faturaları da sistemden kontrol ettim kayıtlı olanların bir kopyasını çıkardım olmayanlar için ise müdürle konuştum. Kendisi de Muhasebeyle konuşacağını söyledi.

 Geçen hafta çıkan ama elimize geç gelen insert ürünlerinin far listesini çıkardım ve listeyi mail olarak gönderdim. Insert içinde yer alan Money kampanyalarınıda işaretleyerek düzenledim.

Geçen hafta çıkarılan insertte bulunan ürünleri müşterilere haber vermek için onlara SMS gönderiyoruz. Bize de bütün ürünlerin içinde olduğu bir excel dosyası geliyor. Bende bu dosyadan ürünleri buluyorum ve insertte yazan isimlerine göre tekrar yazıyorum. Ve sms olarak gönderilmesi gereken ürünleri gönderime hazır hale getirdim.
Başta her zaman "Money Dostu, tam senlik olduğunu düşündüğümüz" yada "Money Dostu, bu fırsat kaçmaz!" bu hitaplarla başlıyoruz. Ondan sonra ürünün adını ve fiyatını belirtiyoruz. En son olarak ta tarihi ve nerde olacağını("Migros" , "Tansaş" ve Migros ve Tansaşlarda") belirtiyoruz. Bütün tablodaki ürünleri elle teker teker yazmıyoruz, excel kullandığımız için formül kullanarak sadece sütunları birleştirerek hepsini düzenliyorum.