27-28-29 Ekim

28 Ekim'de bazı departmanlar yarım gündü ama bizim departman o gün gelmek zorunda değilmiş. O yüzden Pazartesi gününden bütün işlerimi bitirmeye çalıştım.

3 günlük kullanım raporunu hazırladım ve gönderdim. Ondan sonra Muhaberat'a indim ve postaları aldım. E-fatura olarak gelen faturaların kayıtlarını kontrol ettim ve güncelledim. Kopyalarını aldıktan sonrada asılları muhasebe'ye götürdüm kopyaları ise faturalar klasörüne ekledim.

Türkiye genelindeki tüm Migros, 5M Migros veya Sanal Market mağazalarından yapılan molfix, Papia ve Famili markaları ürünlerden 25TL ve katları alışveriş yapan kişilerin katılabileceği çekiliş'in alt  metnini word dosyasına aktardım. Bu dosyayıda maille gönderdim.


20-21-22 Ekim

İlk olarak kullanım raporu hazırladım ama bu sefer farklı olarak 3 günün(Cuma, Cumartesi, Pazar) puan kullanım raporlarını da hazırladım. Birlikte çalıştığım iğer bir üniversite stajyeri benim gelmedim günleri hazırlayacak bende kalan günleri hazırlayacağım. 3 günün olduğu bir rapor olduğu için oldukça uzun sürdü. Ve artık blogu haftalık olarak yazmaya başladım. Staja geldiğim 3 günü aynı yayında yazmaya başlıyorum.

Muhaberata gittim ve haftasonu gönderilen postalrı aldım. 2 hafta arayla çıkan insertlerin gelip gelmediğini kontrol etmek için bir kaç kez Reklam Departmanına indim. Gelmediği için Salı gününe kaldı. Bende Salı günü giderek her masaya yetecek şekilde Migroskop ve Tansaş insertleri aldım ve masalalara dağıttım.

Insert'leri aldıktan sonra içinde bulunan far ürünlerini bir excell dosyasına listeledim. Bitirdikten sonrada listeyi mail attım. Sonrada insert'ün içinde yer alan money kampanyalarını işaretledikten sonra kontrol ederek eksik olup olmadığını kontrol ettim.

Bize gelen postalardan faturaların olduğu kargoyu buldum ve onların girşlerini yaptım. İmzalanması için bıraktım, imzalandıktan sonra kopyalarını alarak asılları muhasebeye götürdüm. Kopyaları ise Faturalar klasörüne yerleştirdim.

E-fatura olarak gelen faturaların bi kopyasını alarak, girişleri yapılan faturaları kontrol ederek kayıt ettim ve referans numaralarını aldım. İnternet üzerinden geldiği için bu faturaları imzalatmam gerekmiyor o yüzden kopyalarını aldım ve muhasebe'ye götürdüm.

Referans Numarası Nedir?

Bu numarayla alışveriş yapan firmanın bilgilerine, yapılan tarihe, vergi numarasına gerek kalmadan faturanın detaylarını öğrenebiliyoruz. Referans numarasını girdiğimzde o alışverişle ilgili bütün bilgileri görebiliyoruz

15 Ekim

Güne kullanım raporu hazırlayarak başladım ve onları gönderdim. Ardından Muhaberata giderek bize gelen postaalrı aldım. İçinden benim almam gereken postaları aldım kalanları ise sahiplerine verdim. Benim aldığım postalarda faturalar ve kart sahibi olmak isteyen kişilerin belgeleri vardı.

 

Faturaları alarak girişlerini yaptım ve referans numaralarını kayıt ettim. Şefe imza için bıraktım, imzaladıktan sonra kopyaları aldım ve asılları muhabeye götürdüm. gelen diğer postada ise kartların giriş yapılması için gerekli olan belgeler vardı. Girişlerini yaptım. Sadece bir müşterinin başvuru formu eksik olduuğ için kaydı yapılamadı. Bende bize gönderilen mağazaya mail atarak formu bize ulaştırmaşarını istedim.

 

Müşteri kurban bayramında yaptığı alışverişten kazandığı puanları kullanamadığın dolayı bir sorun oluşmuştu. Benim mail hesabıma göndererek düzeltilmesini istedi. Benim kampanyalara ve puan yükleme gibi işlemlere yetkim olmdığı için maili bir başkasına yönlendirdim, kendisi sorunu düzelterek müşteriye geri dönüş yaptı.

14 Ekim

Her gün olduğu gibi rutin olarak puan kullanım raporunu hazırladım ve gönderilmesi gereken kişilere gönderdim. Acil olarak ulaştırılması gereken bir kargoyu götürdüm. Migroskop'da bulunan ürünlerin SMS olarak gönderilmesinde yazacak olan metinleri kontrol ettim ve bu metinlerde türkçe harf kullanmak yasak olduğu için onları düzelttim. Çalışanlardan biri için masraf döküm formu doldurdum. çıktı aldıktan sonra kendisine ve şefe imzalattım ve muhasebeye götürdüm kaydı girdikten sonra vezneden parayı aldım.

13 Ekim

Her gün yapmam gereken bir şey olarsk ilk önce puan kullanım raporunu hazırladım ve gönderdim. Muhaberat'a giderek gelen kargoları aldım. Pazartesi olduğundan bir sürü kargo birikmişti.

 

Blog'a devam ederek eksik kalan yerlerimi tamamlamaya çalıştım.

 

Bugün tek başıma sisteme girerek e-mail üzerinden gelen faturaları kontrol edip, kaydetmeye başladım. Bana bu faturaları düzenli olarak kontrol etmemi söylediler. Genellikle faturalar kargoyla geldiği için onların fazla birikmeyeceğini söylediler.Bende gelen faturaları kaydettim ve onları kontrol ederek yanlışlık yapıldıysa onları düzelttim.

 

E-Faturaları Nasıl Kabul Ediyoruz?

Diğer Modüller > Fatura Sistem Departman Girişi > E-fatura Zimmet Girişi > Faturaları Getir > Kabul

Gelen HEr faturanın bir çıktısını alıyoruz ve onları tek tek kontrol ediyoruz. Herhangi bir yanlışlık yapıldıysa onları düzeltiyoruz. Yapılan harcamaya göre işlemi yapıyoruz ve sonucunda referans numarası alarak kontrolü bitiriyoruz. Bu faturalar maille geldiği için departman şefine imza attırmamız gerkemiyor. Direkt olarak Muhasebe Departmanında ilgili kişiye götürüyoruz.

8 Ekim

 

Bayram dönüşü olduğu için bugün oldukça yoğun bir gündü. Bayram olan günler yüzünden, gelmediğimiz günlerde yapılan harcamaların puan kullanım raporunu hazırladım. Normalde her gün bir tane hazırlamam gerekiyordu ama bu sefer 3 günün birden hazırladım. Yapılan harcamalarda (bayram olmasına rağmen) genellikle normal ölçülerde olduğu için çok fazla uğraşmam gerkemedi.

Teknik Servis bölümüne indim ve bilgisayar için gerekli olan bir aparatı aldım. Kargo bölümüne gittim, acil olarak gönderilmesi gereken bir dosyayı teslim ettim.


2 haftada bir çıkan broşürleri almak için Reklam Departmanına gittim. Aldıktan sonra Migroskop broşüründe yer alan genel kampanyaları işaretledim. İşaretleme işi bitince far ürünlerinin olduuğu bir excell dosyası hazırlayarak mail gönderdim.

Far ürünleri nelerdir?
Far ürünleri, Money Bonus Kart kullanarak yaptığımz alışverişlerimizde o karta özel olarak belirli miktarda indirim sağladığı ürünlere denir. Örnek : Balkovan Süzme Çiçek Balı 1000g olan ürünü Money Bonus'a %10 ek indirimle 18.90 gibi bir fiyata satın alabilirsiniz.

1 EKİM

Her gün düzenli olarak yapmam gereken En Çok Puan Kullanım listesini çıkrdım. .sistemden müşteri bilgilerini bularak kayıt altına aldım. Kayıt altına alınan verilere göre bir tanede Kullanım Raporu hazırladım. Raporu departmandakilere ve yetkililere gönderdim.

Müşterileri nasıl buluyoruz?
Şirketin sistemindeki müşteri ekranına girmemiz gerekiyor.
Müşteri Ekranı > Müşteri Yönetimi > Müşteri Bilgi Ekranı > Müşteri Adres_Detay kısmına girerek müşterinin hesap numarasıyla yada kart numarasıyla bilgilerine ulaşıyoruz. Yaptığı alışverişi kayıt altına almak içinde yaptığı alışverişinin extresine bakıyoruz.

Şierket çalışanlarının alabildiği Pro kartları gitmesi gereken yerlere göre ayırdık ve onları paketleyerek kargoyo gönderilmesi üzere verdik.