EXCEL VOL12_Excel'de Kısayollar

EXCEL'DE DİĞER KISAYOL TUŞLARI VE GÖREVLERİ

OK TUŞLARI

Bir çalışma sayfasında yukarıya,aşağıya, sola ve sağa hareketi sağlar.

Sol ok veya Sağ ok, şerit seçiliyken sekmeyi sola ve sağa geçiş yapar. Bir şerit sekmeksi seçiliyken bu taşlar, sekme düğmeleri arasında geçiş yapar.

Aşağı ok veya Yukarı ok, menü veya alt menü açıkken sonraki veya önceki konutu seçer. Şerit sekmesi seçiliyken bu tuşlar, sekmek grubunda aşağı veya yukarı ilerlemeyi sağlar.

Bir iletişim kutusunda ok tuşları açık bir açılır listenin seçenekleri veya bir seçenek grubundaki seçenekler arasında hareket etmenizi sağlar.

GERİ

Formül Çubuğunda bir karakter sola doğru siler. Ayrıca etkin hücrenin içini siler.

Hücre düzenleme modunda, ekleme noktasının solunda bir karakter siler.

DELETE

Hücre Biçimleri veya yorumlarını etkilemeden seçili hücreden içeriği siler.

Hücre düzenleme modunda, ekleme noktasının solunda bir karakter siler.

END

Scroll Lock açıkken,pencerenin sağ alt köşesindeki hücreye gider.

Ayrıca menü veya alt menü göründüğü menüdeki Son konutu seçer.

ENTER

Formül çubuğunda veya hücrede hücreye girişi tamamlar ve alttaki hücreyi seçer.

Veri formunda bir sonraki alana götürür.

Bir iletişim kutusunda varsayılan konut düğmesinin eylemini gerçekleştirir.

ESC

Hücrede ve formul çubuğunda girişi iptal eder.

Açık menü veya alt menü, iletişim kutusunu ve ileti penceresini kapatır.

Bu mod uygulandığında tam ekran modunu kapatır. görüntülemek için normal ekran moduna döner.

HOME

Çalışma sayfasında satırın başına götürür.

Scroll Lock açıkken, pencerenin sol üst köşesindeki hücreye gider.

Menü veya alt menü göründüğünde menüdeki ilk komutu seçer.

SPACE (Boşluk Tuşu)

İletişim kutusunda, seçili düğmenin eylemini gerçekleştirir veya onay kutusunu işaretler veya işaretini kaldırır.

İkinci defa basıldığında geçerli bölge ve özel satırları seçilir. Üçüncü kez basıldığında çalışma sayfasının tamamı seçilir.

SEKME

Çalışma sayfasında bir hücre sağa geçirir.

Korumalı bir çalışma sayfasının kilitlenmemiş hücreleri arasında hareketi sağlar.

İletişim kutusunda sonraki seçenek veya seçenek grubuna geçirir.

EXCEL VOL11_Excel'de kısayollar

EXCEL'DE KISAYOLLAR VE İŞLEV TUŞLARI

Aşağıdaki listede CTRL birleşimli kısayol tuşlarının açıklaması bulunmaktadır.

İPUCU : Çalışırken bu başvuruyu kullanmaya devam etmek için yazdırmak isteyebilirsiniz. Bu konuyu yazdırmak için, CTRL+P tuşlarına basın.

NOT : Sık kullandığınız bir eylemin kısayol tuşu yoksa, kısayol tuşu oluşturmak için makro kaydedebilirsiniz.

Ctrl + Üstkarakter + ( = Seçimdeki tüm gizli satırları gösterir.

Ctrl + Üstkarakter + ) = Seçimdeki tüm gizli satırları gösterir.

Ctrl + Üstkarakter + & = Seçili hücrelere dış kenarlık uygulanır.

Ctrl + Üstkarakter_ = Seçili hücrelere dış kenarlık kaldırır.

Ctrl + Üstkarakter + ~ =  Genel sayı biçimini uygular.

Ctrl + Üstkarakter + $ = İki ondalık basamaklı Para Birimi biçimini uygular(negatif sayılar parantez içinde görüntülenir.

Ctrl + Üstkarakter + % = Ondalık basamaksız yüzde biçimini uygular.

Ctrl + Üstkarakter + ^ = İki ondalık basamaklı üstel sayı biçimini uygular.

Ctrl + Üstkarakter + # =  Günü, ayı ve yılı gösteren tarih biçimini uygular.

Ctrl + Üstkarakter + @ = Saati ve dakikayı gösteren saat biçimini A.M veya P.M. olarak uygulanır.

Ctrl + Üstkarakter + ! = İki ondalık basamklı, binlik ayırıcılı ve negatif değerleri eksi işareti(-) ile gösteren sayı biçimini uygular.

Ctrl + Üstkarakter + * = Etkin hücrenin etrafındaki geçerli alanı seçer. bir özet tablo raporunda tüm tabloyu seçer.

Ctrl + Üstkarakter + : = Geçerli saati girer.

Ctrl + Üstkarakter + " = Etkin hücrenin üstündeki hücredeki değeri, hücreye ve formül çubuğuna kopyalar.

Ctrl + Üstkarakter + Artı(+) = Boş hücre yapıştırmak üzere Ekle iletişim kutusunu görüntüler.

Ctrl +  Eksi(-) = Seçilen bölgeyi silmek üzere Sil iletişim kutusunu gösterir.

CTRL + ; = Geçerli tarihi girer.

CTRL + ' = Çalışma sayfasında hücre değerleri ve formülleri görüntüleme arasında geçiş yapar.

CTRL + 1 = Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusunu görüntüler.

CTRL + 2 = Kalın biçimlendirme uygulanır veya kaldırır.

CTRL + 3 = İtalik biçimlendirme uygulanır veya kaldırır.

CTRL + 4 = Alt çizgi uygular veya kaldırır.

CTRL + 5 = Metnin üzerini çizer veya çizgiyi kaldırır.

CTRL + 6 = Nesneleri gizleme, görüntüleme, nesneler için yer tutucuları görüntüleme arasında geçiş yapar.

CTRL + 8 = Seviyelendirme simgeleri görüntüler veya gizler.

CTRL + 9 = Seçili satırları gizler.

Ctrl + A = Tüm çalışma sayfasını seçer. veri varsa geçerli olan bölgeyi seçer. İkinci defa basıldığında geçerli bölgeyi ve özel satırları seçer. Üçüncü kez basıldığında çalışma sayfasının tamamını seçer.

Ctrl + B = Kalın biçimlendirme uyugular veya kaldırır.

Ctrl + C = Seçili hücreleri kopyalar. İki kez basmak ise Pano'yu görüntüler.

Ctrl + D = Seçilen aralğın en üstteki hücresinin içeriğini ve biçimini aşağıdaki hücrelere kopyalamak için, Aşağı Doldur komutu verilir.

Ctrl + F = Bul sekmesi seçili olarak Bul ve Değiştir iletişim kutusunu görüntüler. Üstkarakter+F5'de bu sekmeyi görüntüler, Üstkarakter+F4

ise SON Bul eylemini tekrarlar. Ctrl+tkarakter+F, yazı tipi seçili olarak Hücreleri biçimlendir iletişim kutusunu gösterir.

Ctrl + G = Git iletişim kutusunu görüntüler. F5'de bu iletişim kutusunu gösterir

Ctrl + H = Değiştir sekmesi seçili olarak Bul ve Değiştir iletişim kutusunu görüntüler.

Ctrl + I = İtalik biçimlendirme uygulanır ve kaldırır.

Ctrl + K = Yeni köprüler için Köprü Ekle iletişim kutusunu veya var olan seçili köprüler için Köprüyü Düzenle iletişim kutusunu gösterir.

Ctrl + N = Yeni ve boş çalışma kitabı oluşturur.

Ctrl + O = Bir dosyayı açmak ve bulmak için, Aç iletişim kutusunu gösterir.

Ctrl + P = Yazdır iletişim kutusunu görüntüler.

Ctrl + R = Seçilen aralıktaki en solda bulunan hücrenin içerik ve biçimini sağdaki hücrelere kopyalamak için, Sağa Doldur komutu kullanılır.

Ctrl + S = Etkin dosyayı geçerli dosya adı, konumu ve dosya biçimyle kaydeder.

Ctrl + T = Tablo oluştor iletişim kutusunu gösterir.

Ctrl + U = Alt Çizgi uygular veya kaldırır.

 Ctrl + V = Pano'nun içeriğini ekleme noktasına ekler ve seçilen kısmın yerini almasını sağlar. Nesne, metin ya da hücre içeriği kesildikten veya kopyaladıktan sonra kullanılabilir.

Ctrl + W = Seçili çalışma kitabı penceresini kapatır.

Ctrl + X = Seçili hücreleri keser.

Ctrl + Y = Mümkünse en son komutu ve eylemi tekrarlar.

Ctrl + Z = Geri Al komutunu, son komutu geri almak veya son yazdığınız girişi silmek için kullanır.

30-31 Mart-1 Nisan

Pazar gününde yapılan alışverişleri dikkate alarak puan kullanım raporunu hazırladım. Sadece pazar gününü hazırlamama rağmen en çok alışveriş yapan mağaza listesini düzenlerken fazlasıyla zorlandım çünkü bazı mağazalardan 7 veya 8'den fazla yapılan alışveriş vardı.(bu listede en az 3 alışverişi olan mağazanın alışverişleri kontrol edilmelidir. 3'den fazla kaç kayıt varsa listeye alınır.) hepsini tek tek kontrol edip hangi kampanyadan yararlandıklarını ve hangi ürünleri tek tek kontrol edip listeye geçirmek zorunda kaldım. Bu yüzden diğer günlerin raporlarını yapmadım.

İnsert'ün yeni sayısı çıktığı için bu hafta fazlasıyla yoğundum. SMS'leri diğer stajyer yaparken bende far ürünlerinin listesini ve kampanyaları insert üzerinde işaretlemeyi yaptım.

Gelen faturaların girişlerini yaptım. İmzalattıktan sonrada muhasebeye götürdüm. Bir faturada tevkifat oranı alınmadığı için faturayı kesen firmaya geri gönderdik. Tevkifat oranı alınarak tekrardan yeni bir fatura düzenlemesini istedik.

Excel Soru-Cevap Vol19

Soru: Ben kodlarla ve UserForm'larla bir Excel programı yazıyorum. Bir türlü bulamadığım şeyse . Ekranda çalışan bir UserForm kapatılınca programında kendini kapatması . Ama kapatma derken bu bir emirle değil form üzerindeki"x" işareti tıklanınca yani UserForm çalışması durdurulunca nasıl yaparım. İlgilerinize teşekkürler.

Cevap:Aşağıdaki kodu Formun kod sayfasına yazın.

Private Sub UserForm_QueryClose(Cancel As Integer, CloseMode As Integer)
Application.Quit
End Sub
Çarpıya tıklayınca programda kapanacaktır.

Excel Soru-Cevap Vol18

Soru: Dosyanın kaç defa açıldığını gizli bir sayfanın istediğim hücresine yazan bir makroyu nasıl yazabilirim?

Cevap: Aşağıdaki makro konunda Sheet2 gizlidir. Görmek için Format (Biçim) menüsünden Sheet(sayfa) alt menüsüne oradan da Unhide (göster) komutuna tıklamanız gerekir. Her dosyayı açtığınızda Sheet2 de bulunan A1 hücresine 1 sayı yazdırıldığınıve bunun her defasında arttığını göreceksiniz.

Sub auto_open()
Worksheets("Sheet2").Range("A1") = Worksheets("Sheet2").Range("A1") + 1
End Sub

Excel Soru-Cevap Vol17

Soru: Bir çalışma sayfasındaki rasgele bir hücrenin (B5) her seçilerek değişmesinde (Doğrulama list (Validation)'den yapılan değiştirme) yeni bir çalışma sayfası (worksheets) eklesin ve worksheets.name=Range("B5").Value olsun istiyorum.Buraya kadar tamam ancak B5' de yeni seçtiðim ad daha önce açılmış worksheets'ler arasında varsa beni uyarsın ve yeni çalışma sayfası açmasın istiyorum. Daha önce açılmış çalışma sayfalarının isimleri arasında B5' in yeni değerinin var olup olmadığı nasıl yaptırılır.
Cevap: Bu sorduğunuz sorunun detayını bu ayki PCMAGAZINE dergisinde Excel Makroları bölümde detaylı olarak anlatmıştım. Dilerseniz konunun detayları için dergiyi gözden geçirin. ben sizin sorunuzun cevabı olan makro kodunu aşağıda verdim.

Sub SayfaAra()
Dim i As Integer
For i = 1 To Worksheets.Count
If Worksheets(i).Name = Range("B5").Value Then
MsgBox "Bu isimde bir sayfa var"
Exit Sub
End If
Next i
End Sub

23-24-25 Mart

Bu hafta kullanım raporları gelmediği için onları daha sonraki günlerde yapmak zorunda kaldım. Sistemden kaynaklanan bir sorun yüzünden diğer gün geldi.

Bu hafta yeni stajyerle beraber Bebe Money Kartlarının basımlarıyla ilgilendik. Ona kartların basım koşullarını, hangi resimlerin kabul edilip edilmeyeceğini, müşteriye ait olan bilgileri nasıl alıp listeye ekleyeceği gösterdim. 

Bittikten sonra Kart basım şirketine onun maili üzerinden(bende cc'de yer aldığım) bir mail düzenledik ve gönderdik. Onlar kartların basımı bittikten sonra da bize geri dönüş maili atarak haber verdiler. Bizde kargo firmasıyla görüşüp kartların hazır olduğunu yönlendirme yapmalarını istedik.

16-17-18 Mart

Bu hafta insertün yeni sayısı çıkacağı için sadece pazar gününün raporunu hazırladım ve herkese gönderdim.

Reklam departmanın yeni gelen insertleri almaya gittim. Herkesin masasına birer tane bıraktım. Kendime fazladan bir tane daha aldım. İnsertte bulunan money club kampanyalarını işaretlemem gerekiyordu. Onları işaretledikten sonra dosyaladım. Far ürünlerinin bir listesini çıkardım. 

Bu konuyla ilgilenmesi için işe başlayan yeni üniversite stajyerine ne yapması gerektiğini , işleyişin nasıl olduğunu anlattım. Benim yaptığım bazı işleri ona devrettim. Hiç bir şey bilmediği içinde bu hafta ona yapacağı işleri detaylıca anlatarak ve göstererek yapmaya başladım. Bebe Money ve Sms gönderimini anlatarak birazını onun uygulayarak yapmasını istedim. Eksik kaldığı yerlerde benden yardım isteyerek birlikte işleri bitirmeye çalıştık

9-10-11 Mart

Bu hafta sadece cumartesi ve pazar gününe ait olan puan kullanım raporlarını hazırladım. ve herkese maille gönderdim.

Muhaberata indim. Gelen kargoların hepsini alarak sahiplerine verdim. Bana gelenleride sonradan yapmak üzere bıraktım. Gelenlerin içinde sadece Kayıt edilen yat kartların belgeleri vardı.

Gelen faturaların girişleri yaparak, referans numaralarını faturaların üzerine yazdım. Sonra direktörün imzası gerektiği için dosyanın içine bıraktım. Hepsi imzalandıktan sonra birer kopyasını aldım. Muhasebe depatmanında bizim departmanın işleriyle ilgilenen kişiye faturanın asıllarını bıraktım. Kopyalarını da faturlar klasörüne yerleştirdim. 

Gelen birakç e-faturayı da giriş yaptım ve kopyalarını alarak muhasebeye götürdüm.

2-3-4 Mart

Cuma gününden başlayarak yapılan alışverişlere göre puanların nerede ne nasıl kullanıldığını belirten bir liste hazırladım. İlk önce müşterilere(ilk 5'i) ve sonra da mağazalara göre (en çok alışveriş yapılan ilk 5 mağaza) olarak listeyi düzenledim. İlk önce müşterilere sonra da mağazalara göre listeyi düzenledim. Bittikten sonra hepsini bir mailde toplayarak analize aldım ve departmandaki çalışanlara gönderdim.

İnsert'ün yeni sayısı çıktığı için far ürünlerinin bir listesini çıkardım. SMS'lerin gönderilmesi için listeyi hazırlamaya başladım. İlk önce insertten ürünlerin nerede olduklarını ve insertte nasıl yazıldığını bularak onları listeye geçirdim. Ürünlerin bulundukları kategorilere göre düzenleyerek, ürünlerin fiyatlarını, nerede satışa sunulacağını yazarak gönderime hazır hale getirdim. SMS gönderimini sağlayan kişilerde kontrollerini yaparak SMS gönderdiler. Örnek Tam senlik oldugunu dusundugumuz Sutas Yogurt 3kg 7,9TL! 5-18 Mart'ta Migros ve Tansaslarda